Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)

在日常工作中,我们经常要使用 Excel 制作各种表格,有时候还需要将制作好的表格打印出来。在打印表格时,我们可以根据需要选择打印整个表格,或者是打印选定的表格区域。

Microsoft Excel 默认情况下,被设置为打印工作表上的所有数据。但是,如果要打印表格的特定范围,必须在打印之前进行一些调整。本文我们将介绍两种打印选定的单元格范围的方法。

首先,让我们先了解一下 Excel 工作表,如下面的示例所示。

Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)

上面的 excel 表是某机构的网上办事信息统计表,表格中包含事项名称、申请量和办结量等。

在 Excel 中打印选定单元格的 2 种方法

方法 1:在 Excel 中打印特定单元格

第一种方法很简单,先选择想要打印的单元格并打印。

  1. 选择要打印的单元格范围,如下图所示选定了部分表格。
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)
  1. 然后,单击文件(在 Microsoft Excel 的左上角),然后选择打印或直接按打印快捷键 Ctrl+P
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)
  1. Excel 打印设置选项上单击打印区域设置的列表图标。
  2. 会发现几个选项。选择最后一个打印选定区域。
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)

现在,在右侧的预览区域将会仅显示选定的单元格。单击“打印”按钮就可以打印选择的范围了。

方法二:在 Excel 中定义打印区域 

该方法是在触发打印之前,先设置一个打印区域。对于初始化某个目标区域,有两个选择。让我们来了解一下。

通过打印区域选项设置

在 Excel 顶部的菜单中,有一个“页面布局”选项,我们可以在其中设置打印区域。

  1. 在工作表上选择要打印的区域(单元格)。
  2. 然后在页面布局选项卡上,会看到一个名为打印区域的选项。
  3. 单击打印区域选项。
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)
  1. 点击设置打印区域

这样,我们就将选定的区域,设置为打印区域了。

通过打印标题选项设置

在此方法中,我们需要通过“页面布局”下的“打印标题”设置打印区域。

  1. 首先,单击页面布局菜单。
  2. 在展开的扩展选项中,选择打印标题
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)
  1. 将出现一个新对话框(如下图所示)。在此对话框中,在打印区域中输入要打印的单元格范围
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)
  1. 或者,单击箭头,然后在页面设置 – 打印区域对话框中,拖拉选择要打印的单元格范围。
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)
  1. 选择打印区域后,按回车或单击此对话框的箭头。现在将看到页面设置对话框如下所示:
Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)

现在,可以直接从这里点击打印,或者直接点击确定并保存。这样就设置好了打印区域。

到目前为止,我们已经了解了如何设置打印区域。在设置好打印区域后,如果选择已包含在打印区域中的单元格,然后查看顶部的名称框,在这里看到被标示为“Print_Area”。

Excel 如何打印选定的单元格(excel 打印选定区域怎么操作)

一旦定义了打印区域,Excel 将该范围命名为 Print_Area。每当选择设置的打印范围时,名称框都会显示为 Print_Area

设置好打印区域后,下次打印时默认选择该区域

总结

以上就是本文的全部内容。主要介绍在 Excel 中打印特定区域的基本方法。

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